Atención: Registro de entrada para los ministerios muy grandes

Hace 2 años 1 minuto de lectura

La serie "Heads Up" de Triumph ayuda a compartir las lecciones aprendidas en nuestras consultas con nuestras iglesias asociadas. Nuestra esperanza es que aprendas de estos consejos y evites tropezar con los obstáculos que otros han descubierto.

Para garantizar la máxima seguridad en el registro, Rock no permitirá que se reutilice un código de seguridad de registro en un mismo día. En el caso de las iglesias que utilizan códigos de 3 dígitos, esto significa que está limitado a 13.749 códigos en un solo día. Al acercarse a ese número en un día determinado, el rendimiento de la facturación puede llegar a detenerse. Cuando se alcanza el límite, se puede dejar el registro colgado.

Por suerte, esto sólo afectará a las iglesias más grandes y sólo en casos excepcionales. Puedes ver fácilmente si te acercas utilizando la siguiente consulta.

SELECCIONE
    FORMAT( [IssueDateTime], 'yyy-MM-dd' ) AS [Day]
    , COUNT(*) AS [CheckInCodeCount]
FROM [CódigoDeAsistencia]
WHERE LEN([Código]) = 3
GROUP BY FORMAT( [IssueDateTime], 'yyy-MM-dd' )
ORDER BY [CheckInCodeCount] DESC

Si te encuentras en esta situación tienes un par de opciones:

  1. La más obvia es pasar a utilizar códigos de seguridad de facturación de 4 dígitos. De este modo, dispondrá de 331.700 códigos únicos.
  2. Si se está acercando a ese número y quiere ganar tiempo antes de pasar a los códigos de 4 dígitos (y sus equipos de voluntarios se registran en quioscos diferentes a los de sus hijos), puede ajustar los tipos de códigos generados para otras configuraciones de registro como los equipos de servicio y los eventos. A menudo las etiquetas para estos tipos no muestran un código. Si se cambian a códigos de 4 dígitos, se pueden ahorrar preciosos códigos de 3 dígitos para el registro de los niños.

    Tenga en cuenta que las especificaciones de los códigos están vinculadas a las configuraciones de facturación, no a los grupos ni a las zonas de facturación, por lo que los códigos generados dependen de la configuración seleccionada en el dispositivo del quiosco en el que la persona está facturando.

A trabajar

¿Listo para dar vida a tus ideas de Rock RMS?

Estamos aquí para ayudar.

Contacto