Migración e implementación

Nuestro proceso

Pasarse de una plataforma a otra se parece mucho a una mudanza. Habrá que «desempaquetar» tus datos y «reorganizar» tus «muebles» para adaptarlos a la nueva configuración. De hecho, comparamos todo el proceso con una mudanza en varios aspectos, lo que puede ayudarte a anticipar los próximos pasos. La imagen siguiente ilustra nuestro enfoque respecto a las implementaciones personalizadas.

También ofrecemos varias opciones de migración e implementación a la carta. Puedes obtener más información sobre estas opciones en nuestras páginas de alojamiento gestionado de Rock Cloud.

Términos inmobiliarios

Términos que todos entendemos

Migración de datos

Te recomendaremos el dimensionamiento de la infraestructura adecuado para tu organización, configuraremos tu instalación de Rock y migraremos tus datos a Rock. A lo largo del proceso de implementación, trasladaremos tus datos a las ubicaciones correctas y nos aseguraremos de que puedas acceder a la información que necesitas allí donde la necesites.

Reuniones de análisis para la implementación

Nos reuniremos con los equipos de tu ministerio para conocer sus necesidades y ayudar a identificar qué se requiere para la implementación de un producto mínimo viable (MVP) de Rock. Tendremos en cuenta tus aportaciones para definir un presupuesto en tres puntos y una estrategia de gestión del proyecto para el trabajo necesario de cara al lanzamiento.

Honorarios por la puesta en marcha

El trabajo que debe completarse antes del lanzamiento se llevará a cabo en el marco de un contrato mensual de implementación de duración determinada. Durante ese tiempo, colaboraremos con vuestro equipo para seguir convirtiendo vuestros datos, desarrollando vuestras funcionalidades y realizando demostraciones del funcionamiento.

Formación

Antes del lanzamiento, formaremos a los formadores de tu equipo interno sobre cómo utilizar las funciones de Rock que se han desarrollado, para que estéis listos antes de la fecha de transición.

Semana de puesta en marcha

Durante la última semana de la implementación, seguiremos un proceso planificado para llevar a cabo una conversión final de datos con información actualizada y preparar a tu equipo para su primer fin de semana en Rock.

Asistencia tras la puesta en marcha

Una vez que hayas puesto en marcha el proyecto, nos aseguraremos de que cuentes con el apoyo necesario para afrontar el inevitable periodo de «aguas bravas» que vendrá a continuación. Puede parecer abrumador, pero puedes contar con nuestro equipo para ayudarte a superar este cambio a corto plazo. Tras unas semanas, daremos por concluida la implementación de tu MVP.

Soporte de sujeción opcional

Una vez finalizada la implementación, puedes asociarte con nuestro equipo mediante un contrato de asistencia mensual que te ayudará a seguir implementando los procesos y la visión a largo plazo de tu ministerio. Al trabajar con nuestro equipo, nos indicarás en qué tareas y proyectos necesitas ayuda, así como el orden de prioridad en el que deben realizarse. Considera a nuestro equipo como una extensión del tuyo y déjanos ayudarte con la estrategia necesaria para aplicar las mejores prácticas a tus necesidades específicas.

Colaboraciones destacadas en materia de migración e implementación

Iglesia Gateway

La iglesia Gateway recurrió a su red de iglesias para estudiar cuál sería su próximo sistema, y Rock se situó rápidamente como la mejor opción. Tras un minucioso análisis de los requisitos, guiado por el enfoque «preparar, apuntar, disparar» de Triumph, Gateway puso en marcha el sistema con éxito y ya está cobrando impulso de cara a su próxima oleada de innovaciones en el ámbito del ministerio digital.

Iglesia de Saddleback

Tras décadas desarrollando soluciones a medida, Saddleback optó por RockRMS y se asoció con Triumph para migrar cientos de miles de registros, implementar funciones como la gestión de registros de asistencia y de voluntarios, y ayudar a formar a cientos de empleados y voluntarios en más de 20 sedes.

Iglesia de las Tierras Altas

Colaboramos para implementar una infraestructura única y soluciones personalizadas para las comunicaciones durante el fin de semana, la inscripción y la incorporación de voluntarios.

Patria

Tras migrar de F1 y otras herramientas al alojamiento gestionado de Rock, la Iglesia Patria obtuvo una visión clara de su ministerio gracias a los paneles de control, la mejora en la elaboración de informes y la optimización del apoyo prestado a los equipos de oración, el ministerio infantil y los voluntarios.

Iglesia Christ Fellowship

Desde la sincronización de sus datos de Arena a Rock, nuestra colaboración con Christ Fellowship ha permitido dar respuesta a necesidades digitales específicas mediante la implementación de funciones y el desarrollo a medida.