Uso

Esta aplicación de Rock Job enviará avisos de cumpleaños a un grupo de personas. Las numerosas opciones de configuración te permiten utilizarla de varias formas diferentes. La opción de configuración más potente es el uso de una vista de datos para definir la lista de personas de las que te interesa saber cuándo es su cumpleaños. Esto te permite ser MUY creativo con tus criterios. Algunos criterios a tener en cuenta son:

• Edad (jóvenes, personas mayores)
• Estado civil (ministerios para solteros)
• Asistencia de personas de un rango de edad concreto o a un evento específico
• Dar
• Atributos específicos de las personas

¿Empiezas a darte cuenta de lo potente que es?!

Configuración del trabajo

Esta aplicación de Rock Job enviará avisos de cumpleaños a un grupo de personas. Las numerosas opciones de configuración te permiten utilizarla de varias formas diferentes. La opción de configuración más potente es el uso de una vista de datos para definir la lista de personas de las que te interesa saber cuándo es su cumpleaños. Esto te permite ser MUY creativo con tus criterios. Algunos criterios a tener en cuenta son:

• Vista de datos: lo primero que tendrás que configurar es una lista de todas las personas de las que quieres consultar la fecha de cumpleaños. Solo tienes que proporcionar una vista de datos de las personas de las que te interesa conocer la fecha de cumpleaños.
• Plantilla de correo electrónico: se trata del mensaje del sistema que se utilizará como plantilla. Se ha instalado una plantilla de ejemplo llamada «Ejemplo de correo electrónico de anuncios de cumpleaños» en la categoría «Cumpleaños» para que la utilices como punto de partida. En muchos casos, ni siquiera tendrás que hacer ningún cambio (hemos intentado tenerlo todo en cuenta).
• Grupo de destinatarios: es el grupo de Rock que se utilizará como lista de destinatarios.
• Guardar comunicaciones: esta opción determina si los correos electrónicos deben guardarse como comunicaciones en el historial de comunicaciones del destinatario.
• Enviar los cumpleaños del fin de semana el viernes: esta configuración incluirá en el correo electrónico del viernes los cumpleaños que caigan en sábado y domingo.
• Días de adelanto: hay quien prefiere recibir la lista de cumpleaños con un poco de antelación. Si introduces un «1» en este campo, se enviarán hoy los cumpleaños de mañana.
• Enviar un correo electrónico si no hay cumpleaños: esta opción determina qué debe hacerse si no hay ningún cumpleaños que notificar. ¿Prefieres recibir un correo electrónico indicando que no hay cumpleaños? ¿O prefieres que no te molesten? ¡Tú decides!

Correo electrónico del sistema

Como ya hemos mencionado, este plugin incluye un correo electrónico de sistema de ejemplo en «Herramientas de administración > Comunicaciones > Comunicaciones del sistema». A medida que vayas explorando Lava, quizá te preguntes por qué es tan complejo. Ten en cuenta que Rock permite almacenar una fecha de cumpleaños solo con el mes y el día (sin año). Para gestionar todos los aspectos relacionados con la fecha sin depender del año, hemos tenido que recurrir a unos bucles bastante complejos.

No te preocupes por eso, ya hemos hecho el trabajo más duro. Solo tienes que retocarlo un poco. A continuación te mostramos un ejemplo de cómo quedaría tal y como sale de fábrica