Uso

¿Quieres estar al tanto de las peticiones de oración a medida que van llegando? La tarea de resumen de oraciones de Triumph te permite recibir un correo electrónico programado con las nuevas peticiones. Aunque normalmente limitarás este correo a los mensajes aprobados, también puedes configurar una tarea para que te envíe nuevos correos «pendientes» a lo largo del día, lo que te ayudará a mantenerte al día con las peticiones que necesitan aprobación.

Esta tarea te permite configurar:

• Plantilla de correo electrónico
• Grupo de destinatarios
• Estado de la petición de oración

Configuración del trabajo

La tarea que enviará los avisos se llama «Enviar correo electrónico con el resumen de oraciones (complemento)». Para configurar la tarea, ve a «Herramientas de administración > Configuración del sistema > Administración de tareas». A continuación se explica cada uno de los ajustes:

• Plantilla de correo electrónico: se trata del mensaje del sistema que se utilizará como plantilla. Se ha instalado una plantilla de ejemplo llamada «Prayer Digest System Communication» en la categoría «Oración» para que la utilices como punto de partida. En muchos casos, ni siquiera tendrás que hacer ningún cambio. Hemos intentado tenerlo todo en cuenta.
• Grupo de destinatarios: es el grupo de Rock que se utilizará como lista de destinatarios.
• Categorías de oración: selecciona las categorías de oración por las que quieras filtrar.
• Filtro de campus: te permite filtrar las solicitudes dirigidas a un campus concreto o a un conjunto de campus.
• Incluir categorías secundarias: esta opción determina si también deben tenerse en cuenta las categorías secundarias. En caso afirmativo, todas las categorías secundarias, así como sus descendientes, se añadirán al filtro.
• Estados de las solicitudes: esta opción filtra las solicitudes según su estado. Puedes elegir mostrar solo las aprobadas, solo las pendientes o ambas.
• Guardar comunicaciones: esta opción determina si los correos electrónicos deben guardarse como comunicaciones en el historial de comunicaciones del destinatario.
• Enviar solo las solicitudes nuevas: cuando esta opción está activada, solo se tendrán en cuenta las solicitudes que no se hayan añadido desde el último envío. De lo contrario, se enviarán todas las solicitudes activas.

Correo electrónico del sistema

Como ya hemos mencionado, este complemento incluye un correo electrónico de sistema de ejemplo en «Herramientas de administración > Comunicaciones > Comunicaciones del sistema». No dudes en adaptar esta plantilla a tus necesidades. A continuación se muestra el contenido que aparecerá en el correo electrónico de ejemplo.