Correo electrónico para el flujo de trabajo

El plugin Email To Workflow le permite construir flujos de trabajo avanzados que interactúan utilizando el correo electrónico. Aunque los flujos de trabajo de flujos de trabajo siempre han sido capaces de enviar correo electrónico, con este nuevo plugin, también pueden ser iniciados desde un flujo de trabajo así como actualizarse desde un flujo de trabajo.

En el primer caso de uso, se puede configurar un correo electrónico entrante para iniciar un nuevo flujo de trabajo. Esto transmite información como el remitente, el asunto y el cuerpo del mensaje. Su flujo de trabajo tomará esta información y la procesará en función de las necesidades de su organización. organización.

El segundo caso de uso es un poco diferente. También puede configurar un nuevo correo electrónico para actualizar un flujo de trabajo existente. Cuando la función "Habilitar coincidencia de flujo de trabajo activo" está activada, el complemento buscará un Id. de flujo de trabajo en la línea de asunto (prefijado con el signo #). Si se encuentra uno, el complemento llamará a la actividad denominada "Mensaje entrante" (el nombre debe coincidir exactamente o se creará un nuevo flujo de trabajo). se creará un nuevo flujo de trabajo) del flujo de trabajo y los atributos definidos se añadirán como Atributos de la Actividad. Además, si el flujo de trabajo flujo de trabajo ya se ha completado, se volverá a habilitar ese flujo de trabajo. Si no se encuentra un Id. de flujo de trabajo en la línea de asunto, se creará un nuevo flujo de trabajo.

Este plugin soporta tres servicios diferentes:

Este plugin requiere un servicio externo de pago para funcionar. Si ya está utilizando SendGrid o Mailgun para el envío de correo electrónico no se requieren cargos adicionales.

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